Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Biurze Projektu ZintegrUJ - umowa na zastępstwo.

Kierownik Biura Projektu ZintegrUJ ogłasza rekrutację na stanowisko pracownika administracyjnego  w ramach Projektu ZintegrUJ - Kompleksowy Program Rozwoju Uniwersytetu Jagiellońskiego (POWR.03.05.00-00-Z309/17 realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza – Edukacja – Rozwój, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu społecznego).

Wymagane stawiane kandydatom:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie na stanowisku administracyjnym;
• doświadczenie w pracy przy organizacji szkoleń / konferencji / wydarzeń naukowych;
• biegła znajomość obsługi komputera (MS Office: Word, Excel) i urządzeń biurowych;
• zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
• mile widziana: znajomość j. angielskiego oraz doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
• mile widziana wiedza w zakresie ustawy PZP;

Zakres obowiązków:

• bieżąca administracja obsługa kursów/ szkoleń współfinansowanych ze środków UE;
• opieka nad uczestnikami kursów/ szkoleń;
• zarządzanie obiegiem dokumentów związanych z realizacją kursów/ szkoleń;
• obsługa systemu USOS;
• współpraca z wykładowcami i trenerami prowadzącymi zajęcia;
• obsługa telefoniczna i mailowa uczestników szkoleń / zajęć;
• obsługa telefoniczna i mailowa dotycząca spraw organizacyjnych związanych ze szkoleniami;
• przygotowywanie zaświadczeń dla uczestników kursów;
• weryfikacja list obecności z kursów / szkoleń
• zapewnianie najwyższego poziomu obsługi uczestników zgodnie z przyjętymi standardami;
• prowadzenie archiwum biura projektu w tym zarządzanie dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• współprac z kierownictwem projektu, zespołem projektowym, administracją centralną UJ, administracją wydziałową, koordynatorami wydziałowymi.

Wymagane dokumenty:

1. CV

2. list motywacyjny

Dokumenty można złożyć:

1. w formie elektronicznej, w terminie do dnia 06.09.2021r. do godz. 10.00, mailem (skan) na adres: anna.kostrubala@uj.edu.pl