Rektor Uniwersytetu Jagiellońskiego ogłasza konkurs na stanowisko administracyjne w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Instytut Glottodydaktyki Polonistycznej na Wydziale Polonistyki

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie:   wyższe,
• doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z obcokrajowcami,
• umiejętności:

• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie –certyfikat na poziomie C1,
• znajomość obsługi komputera, w szczególności programów pakietu MS Office oraz aplikacji pakietu Microsoft 365,
• otwartość na inne kultury i języki,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• dokładność,
• dobra organizacja pracy własnej,
• samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole,
• terminowość i solidność w wykonywaniu zadań.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• znajomość innych języków obcych,
• znajomość systemu informatycznego SAP i USOS,
• doświadczenie w pracy za granicą,
• udział w międzynarodowych wymianach studenckich (np. program Erasmus) lub innych programach edukacyjnych realizowanych w środowisku międzynarodowym.

Zakres obowiązków /Opis zadań

1. Rejestracja uczestników na programy prowadzone przez jednostkę:

• organizowanie długoterminowych (rocznych lub semestralnych), intensywnych  programów  z języka i kultury polskiej dla obcokrajowców;
• prowadzenie rekrutacji, w tym:

• informowanie ubiegających się o przyjęcie o trybie postępowania,
• przyjmowanie i kwalifikowanie dokumentów,
• opracowywanie i wysyłanie pism akceptacyjnych;

• prowadzenie spraw związanych z realizowanymi programami języka i kultury polskiej dla obcokrajowców, a w szczególności:

• wydawanie zaświadczeń (m.in. do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy, zameldowania, ubezpieczenia),
• zabezpieczanie zakwaterowania w domach studenckich,
• wystawianie dyplomów ukończenia semestralnego lub rocznego programu języka i kultury polskiej,
• opracowywanie i wydawanie tzw. transcript of studies oraz innych zaświadczeń dokumentujących przebieg studiów;

• przygotowywanie formularzy aplikacyjnych oraz wzorów wymaganych dokumentów,
• tworzenie bazy danych uczestników w programie USOS;
• wydawanie kart egzaminacyjnych, dbałość o ich wypełnianie oraz ich archiwizacja;
• przygotowywanie odpowiednich wydruków (list uczestników, transcript of studies i innych);
• prowadzenie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) dotyczącej oferowanych programów i spraw ich uczestników;
• promowanie i reklamowanie programów języka i kultury polskiej za pośrednictwem wydawanych przez Instytut katalogów i broszur;
• dbałość o uaktualnianie danych o programach, terminach, cenach itd. oferowanych studentom-obcokrajowcom zamieszczanych na stronie internetowej;
• przydział miejsc w domach studenckich, wprowadzanie skierowań do USOS Javy;
• wprowadzanie przydziałów zajęć prowadzących do USOS;
• porządkowanie i archiwizacja dokumentów uczestników programów;
• przygotowywanie zestawień dotyczących przebiegu i organizacji programów na podstawie ankiet ewaluacyjnych.

2. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z dwuletnimi wspólnymi studiami licencjackimi „Studia polskie – języka, kultura, społęczeństwo”:

• przygotowywanie poświadczeń i zaświadczeń,
• wprowadzanie danych do USOS,
• rezerwacja miejsc w domach studenckich i wprowadzanie skierowań do USOS Javy,
• wprowadzanie przydziałów zajęć prowadzących do USOS,
• wprowadzanie i podpinanie zajęć studentów w USOS,
• rozliczanie studentów,
• wprowadzanie danych potrzebnych do obrony prac licencjackich,
• przygotowywanie, drukowanie i wydawanie dyplomów licencjackich.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.