Uniwersytet Jagielloński Biuro Projektu Odpowiedzialne Wsparcie i Zrównoważony Rozwój ogłasza rekrutację na stanowisko: pracownik administracyjny w zakresie obsługi projektu „Odpowiedzialne wsparcie i zrównoważony rozwój” (POWR.03.05.00-00-A048/19-00) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza-Edukacja-Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Liczba stanowisk: 1
Do głównych zadań zatrudnionej osoby należeć będzie, między innymi:
- kompleksowa obsługa administracyjno-logistyczna prowadzonych szkoleń, w tym koordynowanie procesu rekrutacji, kwalifikacja uczestników, kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami i uczestnikami szkoleń
- weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej od uczestników szkoleń
- współpraca z liderami zadań w projekcie w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych
- wprowadzanie danych na potrzeby prowadzenia wewnętrznych rejestrów i ewidencji
- wsparcie obsługi sekretariatu biura projektu, w tym zapewnienie płynnego obiegu dokumentów
- wsparcie działań z obszaru promocji i organizacji spotkań
- obsługa systemu SL2014
- inne bieżące zadania wynikające z administracyjnej obsługi projektu.
Wymagania stawiane kandydatom:
- wykształcenie wyższe
- minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności znajomość pakietu Microsoft Office
- umiejętność pracy w zespole
- dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- sumienność i skrupulatność w pracy z dokumentami
- umiejętność redagowania wypowiedzi pisemnych.
Dokumenty należy przesyłać w terminie do dnia 6 grudnia 2021 r.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.
Osoba publikująca: Witold Romański