Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego do obsługi finansowej projektów badawczych, na Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego w Wydziałowym Centrum Administracyjnym, Sekcja Finansowa
Wymagania stawiane kandydatom:
- ukończone studia wyższe
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- bardzo dobre umiejętności komunikacji interpersonalnej,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- gotowość do nauki i podnoszenia kompetencji,
- zwracanie uwagi na szczegóły i pilnowanie dotrzymywania wymaganych terminów.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie związane z rozliczaniem grantów/projektów,
- doświadczenie w administrowaniu i rozliczaniu projektów krajowych i międzynarodowych,
- doświadczenie w pracy w systemie SAP,
- doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych,
- doświadczenie związane z zatrudnieniem w jednostce sektora finansów publicznych, zwłaszcza w publicznej szkole wyższej.
Do obowiązków pracownika należeć będzie:
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi WFAIS UJ i administracji centralnej UJ dotycząca obsługi finansowej projektów badawczych: krajowych, zagranicznych, strukturalnych w zakresie finansowo-księgowym, kadrowym,
- Obsługa finansowa obejmująca m.in.: wstępną weryfikację i kontrolę dokumentów pod względem rachunkowym i merytorycznym, prawidłowy opis dokumentów finansowych zgodnie z przyjętymi zasadami na UJ oraz zasadami Instytucji Finansujących, rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników WFAIS i innych delegowanych osób,
- Nadzór nad realizacją projektów zgodnie z planowanym harmonogramem oraz budżetem,
- Wsparcie administracyjne i organizacyjne przy zakupach realizowanych w ramach projektów, włączając w to dbałość o zgodność zakupów z prawem dotyczącym zamówień publicznych,
- Prace administracyjne obejmujące przygotowanie umów, pozyskiwanie ofert, dokonywanie zakupów oraz inne zadania związane z realizacją projektów badawczych,
- Nadzór nad procedowaniem dokumentów niezbędnych do rozliczenia faktur,
- Wsparcie dla pracowników w zakresie wnioskowania i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych,
- Wsparcie w procesie ogłaszania nowych konkursów na stanowiska w ramach grantów,
- Koordynacja dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.
Stanowisko: pracownik administracyjny
Jednostka: Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej
Termin składania dokumentów:
12.07.2022
Wytworzył: Małgorzata Dobosz-Petryk
Data wytworzenia:
20.06.2022
Data publikacji: 20.06.2022
Osoba publikująca: Dariusz Mączka
Osoba publikująca: Dariusz Mączka