Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Instytucie Glottodydaktyki Polonistycznej w Szkole Języka i Kultury Polskiej UJ.
Wymagane kwalifikacje
- wykształcenie: wyższe,
- doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z obcokrajowcami,
- umiejętności:
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie –certyfikat na poziomie C1,
- znajomość obsługi komputera, w szczególności programów pakietu MS Office,
- otwartość na inne kultury i języki,
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- dokładność,
- dobra organizacja pracy własnej,
- samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole,
- terminowość i solidność w wykonywaniu zadań.
Dodatkowe oczekiwania
- znajomość innych języków obcych,
- znajomość systemu informatycznego SAP i USOS,
- doświadczenie w pracy za granicą,
- udział w międzynarodowych wymianach studenckich (np. program Erasmus) lub innych programach edukacyjnych realizowanych w środowisku międzynarodowym.
Zakres obowiązków /Opis zadań
Praca w biurze SJiKP
- prowadzenie korespondencji – przygotowywanie pism, rejestracja pism przychodzących i wychodzących, rozdział poczty, ekspedycja wysyłek,
- prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi kursami – udzielanie informacji dotyczących oferty programów językowych dla obcokrajowców,
- przygotowywanie materiałów informacyjnych dla uczestników kursów,
- przyjmowanie telefonów i umawianie spotkań,
- zaangażowanie w działania związane w promocją SJiKP,
- prowadzenie biura – zamówienia materiałów, merytoryczna kontrola i nadzór nad magazynem,
- przygotowanie i nadzór nad programem turystyczno-kulturalnym kursów,
- w okresie letnim koordynacja pracy zespołu współpracowników biura Szkoły.
Rejestracja uczestników na programy prowadzone przez SJiKP:
- kontakt z uczestnikami kursów (lub ich prawnymi opiekunami),
- przygotowanie formularzy aplikacyjnych oraz wzorów wymaganych dokumentów,
- wprowadzanie uczestników kursów do systemu USOS,
- sporządzanie list uczestników,
- prowadzenie dokumentacji osobowej,
- porządkowanie i archiwizacja dokumentów studenckich,
- prowadzenie baz uczestników kursów Szkoły, sporządzanie zestawień statystycznych dotyczących uczestników,
- przygotowanie dokumentów aplikacyjnych oraz dokumentów z przebiegu nauczania (świadectwa, certyfikaty, „Transcripts of studies”, karty egzaminacyjne),
- sporządzanie zestawień dotyczących przebiegu i organizacji poszczególnych kursów na podstawie ankiet ewaluacyjnych.
Współpraca z domami akademickimi oraz rezerwacja miejsc dla
- uczestników poszczególnych programów.
Nadzór nad stroną internetową SJiKP.
Wsparcie przy wyszukiwaniu i prowadzeniu projektów o charakterze dydaktycznym i naukowym.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.
Osoba publikująca: Dariusz Mączka