Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Oddziale Organizacji w Bibliotece Jagiellońskiej

Wymagane kwalifikacje:

• preferowane ukończone studia wyższe,
• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office 365,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• wysoka kultura osobista,
• samodzielność i umiejętność organizacji pracy,
• dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• energiczność i zaangażowanie w powierzone obowiązki, 
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz znajomość systemu SAP.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

• obsługa administracyjno-finansowa:

• redagowanie pism,
• rejestracja i opisywanie dokumentów, faktur i korespondencji w ramach elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• nadzór nad obiegiem dokumentów,
• obsługa dokumentów finansowych w systemie SAP,
• obsługa kasy fiskalnej,
• bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• koordynacja umów kontrahentów,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.