Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego (pełniącego obowiązki asystenta) w Biurze Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej.
Wymagane kwalifikacje
- ukończone studia wyższe (preferowane wykształcenie prawnicze),
- biegła znajomość języka angielskiego (preferowane potwierdzenie certyfikatem),
- dobra znajomość prawa pracy oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- umiejętność obsługi programów MS Office,
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania
- wysoka kultura osobista,
- zdolności komunikacyjne,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy w zespole,
- odpowiedzialność,
- samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
Zakres obowiązków /Opis zadań
- planowanie i koordynowanie pracy Biura Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej,
- pełna obsługa administracyjna Biura, prowadzenie terminarza spotkań, obsługa pracowników i osób spoza UJ,
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, redagowanie pism, dokumentów służbowych, zapewnienie płynnego i prawidłowego obiegu dokumentów,
- kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Uczelni, monitorowanie zadań zleconych przez Prorektora innym jednostkom,
- prowadzenie spraw finansowych Biura, w tym wprowadzanie faktur i not dotyczących Biura Prorektora,
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją majątku Biura,
- koordynowanie zakupów do Biura.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.