Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki (umowa na czas zastępstwa)
Opis stanowiska:
Wsparcie badaczy Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w nawiązywaniu współpracy z podmiotami gospodarczymi oraz pozyskiwaniu i realizacji badań w ramach usług zleconych przez podmioty krajowe i zagraniczne (tzw. Komercyjna Działalność Umowna).
Zadania:
- identyfikacja możliwości pozyskania zleceń i zakontraktowania realizacji usług badawczych lub eksperckich, zbieranie zgłoszeń zapotrzebowania na realizację usługi komercyjnej;
- obsługa administracyjna działalności usługowej:
- przygotowywanie ofert z warunkami realizacji zamówienia,
- sporządzanie projektów umów, negocjacje zapisów umów, koordynacja procesu podpisywania umów,
- nadzór nad prawidłową realizacją umowy, wsparcie dla naukowców podczas ich realizacji, zarządzanie zmianami w warunkach realizacji umów,
- koordynacja procesu rozliczania i raportowania, odbiór przedmiotu zamówienia; - dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
- bieżące prace administracyjne.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- znajomość języka angielskiego;
- znajomość pakietu MS Office;
- samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
- analityczne myślenie, umiejętność pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów, samodzielna analiza regulacji prawnych;
- dokładność, staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami i partnerami, zarówno akademickimi, jak komercyjnymi, efektywna komunikacja, asertywność, negocjacje.
Atuty kandydata:
- doświadczenie związane z zarządzaniem badaniami naukowymi lub z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym,
- znajomość zagadnień związanych z zawieraniem umów (sporządzanie, weryfikowanie i negocjacje umów),
- umiejętność obsługi systemu SAP.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.
Osoba publikująca: Katarzyna Mysior
Data ostatniej modyfikacji: 07.07.2023