Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zatrudni Asystentkę/Asystenta Zastępcy Kwestora

Do głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało:

• organizacja pracy sekretariatu,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
• przygotowywanie pism, prezentacji i raportów,
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• ewidencja i raportowanie wydatków w systemie finansowo-księgowym SAP,
• koordynacja  kalendarza spotkań,
• organizacja spotkań i podróży służbowych,
• archiwizacja dokumentów.

Wymagania:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe (preferowane - ekonomia/finanse/administracja lub pokrewne),
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista oraz zdolności komunikacyjne,
• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• dodatkowymi atutami będą:
  • znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem jednostek sektora finansów publicznych,
  • praktyczna znajomość systemu SAP.

Szczególy ogłoszenia w załączniku.