Dział Nauczania UJ poszukuje osoby na stanowisko samodzielnego referenta administracyjnego w pełnym wymiarze czasu pracy - umowa o pracę na zastępstwo.

Do głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało:

• organizacja pracy sekretariatu,
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• administrowanie wykładami z cyklu Artes Liberales,
• prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją mienia,
• składanie zamówień na materiały biurowe oraz inne zapotrzebowania,
• wstępne wprowadzanie do systemu finansowo - księgowego SAP faktur dotyczących zakupów,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
• koordynacja kalendarza spotkań,
• rozliczanie podróży służbowych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane - administracja),
• znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy,
• umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem,
• wysoka kultura osobista oraz zdolności komunikacyjne,
• odpowiedzialność i zaangażowanie w pracę.

Szczegóły ogłoszenia w załączniku.