Dział ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Jagiellońskiego poszukuje osoby na stanowisko administracyjne – pracownik sekretariatu.

Oferujemy: umowa o pracę.

Zakres obowiązków:

1. Obsługa sekretariatu, m. in. kontakt z interesantami, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej;
2. Prowadzenie kalendarium prac Działu i Kierownika Działu, w tym m. in. umawianie spotkań, dbałość o terminowość załatwiania spraw;
3. Organizacja delegacji krajowych i zagranicznych;
4. Koordynowanie obiegu dokumentów, sporządzanie pism, archiwizacja dokumentacji;
5. Wstępne wprowadzanie faktur do systemu;
6. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych oraz rachunków;
7. Koordynowanie zaopatrzenia jednostki w materiały biurowe i eksploatacyjne, dbałość o powierzone mienie;
8. Organizacja spotkań okolicznościowych, pomoc w organizacji konferencji i wizyt gości w tym zagranicznych.

Szczegóły ogłoszenia w załączniku.