Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego zatrudni osobę do sekretariatu na stanowisko referenta ds. obsługi procesu wydawniczego.

Podstawowy zakres pracy:

• obsługa zadań i osób związanych z przebiegiem procesu wydawniczego (kontakt z autorami i współpracownikami, tworzenie pism, zawieranie umów, wewnętrzne sprawy kadrowe);
• prace administracyjne i techniczne związane z funkcjonowaniem sekretariatu (dbanie o właściwy obieg i ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja i obieg faktur oraz umów, odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, obsługa urządzeń biurowych, obsługa poczty elektronicznej, etc.);
• porządkowanie, kopiowanie i archiwizacja dokumentów;
• obsługa spotkań służbowych;
• monitorowanie stanu artykułów biurowych oraz innych materiałów potrzebnych w pracy wydawnictwa;
• inne prace zlecane przez przełożonego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów;
• umiejętność obsługi komputera oraz wyszukiwania potrzebnych informacji;
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office;
• dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość, podzielność uwagi;
• dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• znajomość języka angielskiego;
• umiejętność pracy w zespole, nastawienie na dynamiczne działanie w szybko zmieniających się warunkach, zamiłowanie do porządku, punktualność.

Termin składania zgłoszeń upływa z dniem 31.10.2018 r.

Szczegóły ogłoszenia, informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej oraz formularz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.