Widok zawartości stron Widok zawartości stron

Oferta pracy na stanowisko administracyjne w Dziale Spraw Osobowych UJ CM

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w Dziale Spraw Osobowych CM

Opis stanowiska:

  • wykonywanie czynności kancelaryjnych w Dziale Spraw Osobowych, w tym w szczególności prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej oraz rejestr i obsługa całości korespondencji wychodzącej z działu;
  • obsługa sekretarska działu, w tym współpraca pomiędzy wszystkimi sekcjami i zespołami, rozdział korespondencji przychodzącej, kierowanie ruchem interesantów, obsługa gości, organizacja spotkań, udzielanie informacji telefonicznej, mailowej i ustnej;
  • obsługa działowego konta mailowego oraz dbanie o aktualność i kompletność zasobów internetowych działu, w tym m.in. publikacja, aktualizacja i korekta informacji na stronie www działu;
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych działu oraz nadzór nad urządzeniami będącymi na stanie działu, w tym zgłaszanie napraw i przeglądów serwisowych, zamawianie materiałów eksploatacyjnych;
  • monitorowanie zaopatrzenia w materiały biurowe i przygotowywanie bieżących zamówień;
  • koordynacja, organizowanie i współpraca w zakresie prac archiwizacyjnych działu, w tym m.in. prowadzenie ewidencji spraw i akt przekazywanych do Archiwum.

Wymagane kwalifikacje:

  • wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub ekonomiczne);
  • minimum 2–letnie doświadczenie w pracy zawodowej, szczególnie preferowane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
  • biegła obsługa komputera, w tym szczególnie programów pakietu Office;
  • kompetencje organizacyjne;
  • solidność, zaangażowanie i uczciwość w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
  • umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w realizacji wyznaczonych zadań;
  • wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne;
  • dodatkowym atutem będzie znajomość systemu informatycznego SAP.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.

Stanowisko: pracownik administracyjny
Jednostka: Dział Spraw Osobowych UJ CM
Termin składania dokumentów: 21.05.2021
Wytworzył: Katarzyna Mysior
oferta pracy
informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Data publikacji: 05.05.2021
Osoba publikująca: Katarzyna Mysior
Data ostatniej modyfikacji: 10.05.2021