Rektor Uniwersytetu Jagiellońskiego ogłasza konkurs na stanowisko administracyjne w Szkole Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych.

Wymagane kwalifikacje:  

• wykształcenie wyższe;  
• b. dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny); 
• biegła znajomość pakietu MS Office; 
• umiejętność dobrej organizacji pracy; 
• dokładność i samodzielność w realizacji wyznaczonych zadań; 
• mile widziana znajomość systemu USOS i SAP. 

Zakres obowiązków:   

• realizacja zadań sekretariatu Szkoły, w tym: koordynowanie obiegu dokumentów i komunikacja z jednostkami pozawydziałowymi /wydziałami partycypującymi w szkole; 
• ustalanie harmonogramu rekrutacji w porozumieniu z Działem Rekrutacji na Studia; 
• obsługa doktorantów w zakresie toku kształcenia; 
• konieczność opanowania przepisów prawa w zakresie szkół doktorskich; 
• sporządzanie comiesięcznych list wypłat stypendiów doktoranckich w szkole; 
• rejestracja na zajęcia, zamawianie zajęć wspólnych dla szkoły oraz indywidualnie
  dla poszczególnych programów kształcenia; 
• obsługa posiedzeń Rady i sporządzanie ankiet/głosowań związanych z jej działalnością; 
• udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania Szkoły oraz bieżących zarządzeń. 
   

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.