Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko administracyjne w Małopolskim Centrum Biotechnologii w grupie badawczej Max Planck.

Opis stanowiska pracy:

Zatrudniona osoba będzie głównie odpowiedzialna za obsługę administracyjną grupy badawczej Max’a Planck’a funkcjonującej w MCB, w tym obsługę administracyjno-finansowo-kadrową projektów realizowanych w ramach grupy. W szczególności do obowiązków wyłonionej osoby należeć będzie:

• Obsługa finansowa obejmująca m.in.: wstępną weryfikację i kontrolę dokumentów pod względem rachunkowym i merytorycznym, prawidłowy opis dokumentów finansowych zgodnie z przyjętymi zasadami na UJ oraz zasadami Instytucji Finansujących, rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników MCB i innych delegowanych osób,
• Nadzór nad realizacją projektów zgodnie z planowanym harmonogramem oraz budżetem,
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne przy zakupach realizowanych w ramach subwencji, włączając w to dbałość o zgodność zakupów z prawem dotyczącym zamówień publicznych,
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne osób zaangażowanych w realizację projektów w grupie Maxa Plancka,
• Prace administracyjne obejmujące przygotowanie umów, pozyskiwanie ofert, dokonywanie zakupów oraz inne zadania związane z realizacją projektów badawczych,
• Przygotowywanie zestawień, raportów, danych finansowych zleconych przez przełożonego,
• Nadzorowanie procesu rekrutacji tj. przygotowanie dokumentacji dot. konkursów, kontakt z kandydatami, weryfikacja spełniania wymogów konkursowych przez kandydata, itp,
• Wsparcie w organizacji wydarzeń naukowych i popularno-naukowych, spotkań grupowych, etc.

Wymagania kwalifikacyjne:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• biegła znajomość programów Microsoft Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint),
• zwracanie uwagi na szczegóły i pilnowanie dotrzymywania wymaganych terminów,
• odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu zadań, zdolność do realizacji wielu zadań równolegle,
• dobra organizacja samodzielnej pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• gotowość do nauki i podnoszenia kompetencji,
• zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,
• wykształcenie wyższe.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.