Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w Sekcji Administrowania Nieruchomościami Działu Zarządzania Majątkiem CM

Opis stanowiska:

• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań przetargowych i zawarcia umów w zakresie: utrzymania czystości terenów UJCM, wykonywania usług sprzątania obiektów UJ CM, świadczenia usług pocztowych dla UJ CM;
• koordynacja realizacji umów, terminowe rozliczanie faktur, prowadzenie elektronicznej ewidencji poniesionych kosztów, rozliczanie faktur za korzystanie ze służbowych telefonów komórkowych, przygotowywanie zestawień kosztów dla poszczególnych numerów telefonicznych;
• opracowywanie harmonogramów pracy dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach portierów w obiektach UJCM oraz dla pracowników gospodarczych Sekcji – sporządzanie kart pracy, opracowywanie planów urlopowych dla ww. grupy pracowników;
• zamawianie i wydawanie środków czystości oraz materiałów eksploatacyjnych dla pracowników Sekcji;
• nadzór nad realizacją umów najmu pomieszczeń w wyznaczonych obiektach.

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe;
• wysoka kultura osobista;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, Exel);
• umiejętność pracy w zespole oraz bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.