Uniwersytet Jagielloński Biuro Projektu Odpowiedzialne Wsparcie i Zrównoważony Rozwój ogłasza rekrutację na stanowisko: pracownik administracyjny w zakresie obsługi projektu „Odpowiedzialne wsparcie i zrównoważony rozwój” (POWR.03.05.00-00-A048/19-00) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza-Edukacja-Rozwój współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 

Liczba stanowisk: 1

 

Do głównych zadań zatrudnionej osoby należeć będzie, między innymi:   

• kompleksowa obsługa administracyjno-logistyczna prowadzonych szkoleń, w tym koordynowanie procesu rekrutacji, kwalifikacja uczestników, kontakt telefoniczny i mailowy z kandydatami i uczestnikami szkoleń 
• weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej od uczestników szkoleń 
• współpraca z liderami zadań w projekcie w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych 
• wprowadzanie danych na potrzeby prowadzenia wewnętrznych rejestrów i ewidencji 
• wsparcie obsługi sekretariatu biura projektu, w tym zapewnienie płynnego obiegu dokumentów 
• wsparcie działań z obszaru promocji i organizacji spotkań 
• obsługa systemu SL2014  
• inne bieżące zadania wynikające z administracyjnej obsługi projektu. 

Wymagania stawiane kandydatom:   

• wykształcenie wyższe 
• minimum 2 letnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym 
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
• biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności znajomość pakietu Microsoft Office            
• umiejętność pracy w zespole 
• dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne 
• sumienność i skrupulatność w pracy z dokumentami 
• umiejętność redagowania wypowiedzi pisemnych. 

Dokumenty należy przesyłać w terminie do dnia 6 grudnia 2021 r.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.