Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego do obsługi administracyjnej i finansowej Instytutu Informatyki Stosowanej.

Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ zatrudni pracownika administracyjnego do obsługi administracyjnej i finansowej Instytutu Informatyki Stosowanej.

Wymagania stawiane kandydatom:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny,

• bardzo dobre umiejętności komunikacji interpersonalnej,

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

• biegła obsługa komputera (w szczególności pakietu MS Office, pożądana znajomość SAP),

• zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle,

• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Do obowiązków pracownika należeć będzie:

• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi WFAIS UJ i administracji centralnej UJ dotycząca spraw Instytutu Informatyki Stosowanej (IIS) w zakresie finansowo-księgowym, kadrowym, administracyjnym, gospodarki materiałowej, sprzedaży.

• Obsługa finansowa IIS w zakresie działalności badawczej finansowanej z subwencji budżetowej (opracowanie projektu budżetu IIS, kontrola i weryfikacja wydatkowania środków, prowadzenie rozliczeń finansowych z jednostkami zewnętrznymi i  osobami   fizycznymi   oraz   obsługa   dokumentów   finansowych i wprowadzanie do systemu SAP).

• Obsługa    finansowa    realizowanych    przez    pracowników     IIS     minigrantów     i otrzymanych dotacji (wprowadzanie dokumentów do SAP, procedowanie dokumentów finansowo-księgowych, obsługa zamówień na zakupy i usługi, obsługa związana z podróżami krajowymi i zagranicznymi, wypłaty wynagrodzeń).

• Opisywanie faktur za zakupione aparaturę, materiały i usługi, wypełnianie dokumentów związanych z zakupami aparatury, materiałów i usług. Nadzór nad procedowaniem dokumentów niezbędnych do rozliczenia faktur.

• Przygotowywanie kart środka trwałego do rozliczanych faktur.

• Wsparcie dla pracowników IIS w zakresie wnioskowania i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych.

• Wsparcie w procesie ogłaszania nowych konkursów na stanowiska w ramach IIS, wsparcie administracyjne komisji konkursowych i wsparcie w procesie zatrudniania nowego pracownika.

• Koordynacja dokumentów IIS w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów.

• Kontrola formalna dokumentów przedkładanych do podpisu Dyrektora Instytutu Informatyki Stosowanej i Kierowników Zakładów.

• Opracowywanie wzorów, konsultowanie i weryfikacja umów IIS UJ z podmiotami zewnętrznymi.

• Obsługa Rady Instytutu Informatyki Stosowanej.

• Obsługa Rady Dyscypliny Informatyka Techniczna i Telekomunikacja i koordynacja działań z sekretariatem ds. studiów doktoranckich Informatyki Technicznej, sekretariatem Szkoły Doktorskiej oraz Dziekanatem Wydziału FAIS w zakresie działań dotyczących Rad Dyscyplin.

• Obsługa bieżących spraw pracowników IIS związanych z organizacją pracy, zatrudnieniem, pracą naukowo-badawczą i dydaktyczną.

• Praca kancelaryjno-biurowa w sekretariacie IIS.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.