Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego do obsługi finansowej projektów badawczych, na Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego w Wydziałowym Centrum Administracyjnym, Sekcja Finansowa

Wymagania stawiane kandydatom:

• ukończone studia wyższe
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• bardzo dobre umiejętności komunikacji interpersonalnej,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• gotowość do nauki i podnoszenia kompetencji,
• zwracanie uwagi na szczegóły i pilnowanie dotrzymywania wymaganych terminów.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie związane z rozliczaniem grantów/projektów,
• doświadczenie w administrowaniu i rozliczaniu projektów krajowych i międzynarodowych,
• doświadczenie w pracy w systemie SAP,
• doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych,
• doświadczenie związane z zatrudnieniem w jednostce sektora finansów publicznych, zwłaszcza w publicznej szkole wyższej.

Do obowiązków pracownika należeć będzie:

• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi WFAIS UJ i administracji centralnej UJ dotycząca obsługi finansowej projektów badawczych: krajowych, zagranicznych, strukturalnych w zakresie finansowo-księgowym, kadrowym,
• Obsługa finansowa obejmująca m.in.: wstępną weryfikację i kontrolę dokumentów pod względem rachunkowym i merytorycznym, prawidłowy opis dokumentów finansowych zgodnie z przyjętymi zasadami na UJ oraz zasadami Instytucji Finansujących, rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników WFAIS i innych delegowanych osób,
• Nadzór nad realizacją projektów zgodnie z planowanym harmonogramem oraz budżetem,
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne przy zakupach realizowanych w ramach projektów, włączając w to dbałość o zgodność zakupów z prawem dotyczącym zamówień publicznych,
• Prace administracyjne obejmujące przygotowanie umów, pozyskiwanie ofert, dokonywanie zakupów oraz inne zadania związane z realizacją projektów badawczych,
• Nadzór nad procedowaniem dokumentów niezbędnych do rozliczenia faktur,
• Wsparcie dla pracowników w zakresie wnioskowania i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych,
• Wsparcie w procesie ogłaszania nowych konkursów na stanowiska w ramach grantów,
• Koordynacja dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.