Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Biurze Projektu ZintegrUJ (umowa na zastępstwo)
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe
- minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku koordynatora szkoleń, konferencji, organizatora wydarzeń edukacyjnych
- doświadczenie w pracy na stanowisku biurowym / promocyjnym
- zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- mile widziana: znajomość j. angielskiego oraz doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
- biegła znajomość obsługi komputera, programów społecznościowych (MS Office: Word, Excel, Social Media) oraz urządzeń biurowych
Zakres obowiązków:
- Obsługa działań promocyjnych projektu w ramach UJ i na zewnątrz
- Obsługa strony internetowej projektu m.in. aktualizacja zapisów, wprowadzanie harmonogramów zajęć, tworzenie banerów rekrutacyjnych, wprowadzanie opisów merytorycznych do kursów/szkoleń, aktualizacja zestawienie zamówień publicznych, tworzenie połączeń do USOSweb przy otwieranych rekrutacjach
- Opracowywanie informacji promocyjnych
- Obsługa mediów społecznościowych m.in. Facebook, Instagram
- Koordynacja zadania projektowego pn. Wykładowcy z zagranicy włączeni w realizację zadań dydaktycznych UJ - koordynacja wyboru wykonawcy, ocena formalna wniosków, przygotowanie umowy i dokumentów do rozliczenia
- Koordynacja zadania projektowego dotyczącego organizacji kursów językowych dla studentów UJ oraz egzaminów językowych
- Pomoc w bieżącej obsłudze administracyjnej Biura Projektu m.in pomoc w organizacji szkoleń, przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej (m.in. formularzy rekrutacyjnych, oświadczeń zgodnie z regulaminami poszczególnych zadań projektu)
- Przygotowywanie niezbędnych oznaczeń promocyjnych z logotypami
- Archiwizacja dokumentacji projektowej
- Obsługa urządzeń biurowych
- Pomoc w prowadzeniu bazy monitorowania uczestników programu – aktualizacja danych uczestników programu
- Współpraca z zespołem projektowym i jednostkami administracyjnymi UJ w celu sprawnej realizacji całości zadań projektu
- Realizacja zadań zgodnie z przyjętym regulaminem, wytycznymi i przyjętymi założeniami projektu
- Prowadzenie i realizacja zadań zgodnie z przyjętymi założeniami Kierownictwa Projektu
Zainteresowani proszeni są o składanie CV (z podaniem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej) wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie ww. wymagań w terminie do 10.10.2022 r., godz. 10.00.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.
Stanowisko: Pracownik administracyjny
Jednostka: Biuro Projektu ZintegrUJ
Termin składania dokumentów:
10.10.2022
Wytworzył: Anna Kostrubała-Brak
Data wytworzenia:
22.09.2022
Data publikacji: 22.09.2022
Osoba publikująca: Witold Romański
Osoba publikująca: Witold Romański