Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego (pełniącego obowiązki asystenta) w Biurze Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej.

 Wymagane kwalifikacje 

• ukończone studia wyższe (preferowane wykształcenie prawnicze),
• biegła znajomość języka angielskiego (preferowane potwierdzenie certyfikatem),
• dobra znajomość prawa pracy oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• umiejętność obsługi programów MS Office,
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania    

• wysoka kultura osobista,
• zdolności komunikacyjne,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• odpowiedzialność,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Zakres obowiązków /Opis zadań

• planowanie i koordynowanie pracy Biura Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej,
• pełna obsługa administracyjna Biura, prowadzenie terminarza spotkań, obsługa pracowników i osób spoza UJ,
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, redagowanie pism, dokumentów służbowych, zapewnienie płynnego i prawidłowego obiegu dokumentów,
• kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Uczelni, monitorowanie zadań zleconych przez Prorektora innym jednostkom,
• prowadzenie spraw finansowych Biura, w tym wprowadzanie faktur i not dotyczących Biura Prorektora,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją majątku Biura,
• koordynowanie zakupów do Biura.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.