Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Centrum Doskonałości Naukowej Dioscuri w Małopolskim Centrum Biotechnologii

Opis Programu /Projektu:

Głównym celem Centrum jest zastosowanie symulacji komputerowych do zrozumienia roli potranslacyjnych modyfikacji białek (takich jak glikozylacja) w modulowaniu interakcji białko-białko w zdrowiu i chorobie. Centrum jest współfinansowane przez polskie Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, niemieckie Federalne Ministerstwo Edukacji i Badań Naukowych.

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie: wyższe;
• doświadczenie zawodowe: min. 3 letnie doświadczenie i wiedza z zakresu przygotowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. Komisji Europejskiej) lub krajowych (np. NCBiR, NCN);
• umiejętności:

• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• biegła znajomość języka polskiego,
• umiejętność analitycznego myślenia i kreatywnego rozwiązywania problemów,
• umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość obsługi komputera,
• znajomość pakietu MS Office,
• doskonałe umiejętności komunikacyjne,
• dokładność,
• sumienność,
• bardzo dobra organizacja pracy (w tym przy zastosowaniu narzędzi informatycznych do planowania i kontroli realizacji zadań) oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• znajomość obsługi systemu SAP,
• znajomość wewnętrznych regulacji UJ,
• doświadczenie w administrowaniu projektami naukowymi,
• znajomość przepisów w zakresie realizacji projektów badawczych (m.in. podstawy księgowości, rozliczania projektów, raportowania, Prawa Zamówień Publicznych),
• doświadczenie w Public Relations, w szczególności w zakresie mediów społecznościowych oraz obsługi strony internetowej.

Opis stanowiska:

Poszukujemy zmotywowanego, samodzielnego, prężnego administratora z nastawieniem "can do", który dołączy do Centrum Modelowania Modyfikacji Potranslacyjnych Dioscuri.  Potrzebna jest osoba, która jest silnym graczem zespołowym z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, która będzie kluczowym atutem Centrum i będzie ściśle współpracować z liderem Centrum w budowaniu jednostki. Ta rola wymaga bliskich interakcji z członkami zespołu Centrum Dioscuri, administracji centralnej MCB i administracji centralnej Uniwersytetu, jak również współpracowników za granicą oraz różnych krajowych i międzynarodowych agencji finansujących.  Ponieważ jesteśmy grupą międzynarodową, wymagane są doskonałe umiejętności pisemne i językowe w języku polskim i angielskim. Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.  Wybrany kandydat przejdzie okres szkoleniowy, podczas którego zapozna się z obowiązującymi procedurami.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

• Podejmowanie decyzji dotyczących bieżącego funkcjonowania Centrum Dioscuri na podstawie upoważnienia udzielonego przez Kierownika Centrum Dioscuri,
• Składanie i przetwarzanie zamówień i faktur na potrzeby Centrum,
• Nadzorowanie wydatkowania środków finansowych na realizację projektów zgodnie z przepisami Narodowego Centrum Nauki oraz przepisami Uniwersytetu Jagiellońskiego,
• Wspomaganie lidera Dioscuri w planowaniu budżetu,
• Aktywny udział w pozyskiwaniu (strona formalna) i obsłudze innych grantów (NCN, ERC) oraz współpraca z administracją centralną MCB, a także CWN UJ,
• Organizacja rekrutacji na stanowiska związane z Centrum Dioscuri,
• Przygotowywanie pism i dokumentacji do projektów badawczych,
• Organizacja podróży dla członków zespołu, organizacja pobytu gości, administrowanie rozliczeniami podróży,
• Organizacja spotkań dla członków zespołu i partnerów zewnętrznych (w tym wymiana dokumentacji między instytutami itp.),
• Prowadzenie strony internetowej Centrum Dioscuri oraz mediów społecznościowych Dioscuri.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.