Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Szkole Języka i Kultury Polskiej w Instytucie Glottodydaktyki Polonistycznej na Wydziale Polonistyki

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z obcokrajowcami,
• umiejętności:

• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• znajomość obsługi komputera, w szczególności programów pakietu MS Office,
• otwartość na inne kultury i języki,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• dokładność,
• dobra organizacja pracy własnej,
• samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole,
• terminowość i solidność w wykonywaniu zadań.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• znajomość innych języków obcych,
• umiejętność obsługi programów graficznych,
• doświadczenie w pracy za granicą,
• udział w międzynarodowych wymianach studenckich (np. program Erasmus) lub innych programach edukacyjnych realizowanych w środowisku międzynarodowym,
• znajomość systemu informatycznego SAP i USOS.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

1. Praca w biurze SJiKP:
   • prowadzenie korespondencji – przygotowywanie pism, rejestracja pism przychodzących i wychodzących, rozdział poczty, ekspedycja wysyłek,
   • prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi kursami – udzielanie informacji dotyczących oferty programów językowych dla obcokrajowców,
   • przygotowywanie materiałów informacyjnych dla uczestników kursów,
   • przyjmowanie telefonów i umawianie spotkań,
   • zaangażowanie w działania związane w promocją SJiKP,
   • prowadzenie biura – zamówienia materiałów, merytoryczna kontrola i nadzór nad magazynem,
   • przygotowanie i nadzór nad programem turystyczno-kulturalnym kursów,
   • w okresie letnim koordynacja pracy zespołu współpracowników biura Szkoły.
2. Rejestracja uczestników na programy prowadzone przez SJiKP:
   • kontakt z uczestnikami kursów (lub ich prawnymi opiekunami),
   • przygotowanie formularzy aplikacyjnych oraz wzorów wymaganych dokumentów,
   • wprowadzanie uczestników kursów do systemu USOS,
   • sporządzanie list uczestników,
   • prowadzenie dokumentacji osobowej,
   • porządkowanie i archiwizacja dokumentów studenckich,
   • prowadzenie baz uczestników kursów Szkoły, sporządzanie zestawień statystycznych dotyczących uczestników,
   • przygotowanie dokumentów aplikacyjnych oraz dokumentów z przebiegu nauczania (świadectwa, certyfikaty, „Transcripts of studies”, karty egzaminacyjne),
   • sporządzanie zestawień dotyczących przebiegu i organizacji poszczególnych kursów na podstawie ankiet ewaluacyjnych.
3. Współpraca z domami akademickimi oraz rezerwacja miejsc dla uczestników poszczególnych programów.
4. Nadzór nad stroną internetową SJiKP.
5. Wsparcie przy wyszukiwaniu i prowadzeniu projektów o charakterze dydaktycznym i naukowym.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.