Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki (umowa na czas zastępstwa)

Opis stanowiska:
Wsparcie badaczy Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w nawiązywaniu współpracy z podmiotami gospodarczymi oraz pozyskiwaniu i realizacji badań w ramach usług zleconych przez podmioty krajowe i zagraniczne (tzw. Komercyjna Działalność Umowna).

Zadania:

• identyfikacja możliwości pozyskania zleceń i zakontraktowania realizacji usług badawczych lub eksperckich, zbieranie zgłoszeń zapotrzebowania na realizację usługi komercyjnej;
• obsługa administracyjna działalności usługowej:
  - przygotowywanie ofert z warunkami realizacji zamówienia,
  - sporządzanie projektów umów, negocjacje zapisów umów, koordynacja procesu podpisywania umów,
  - nadzór nad prawidłową realizacją umowy, wsparcie dla naukowców podczas ich realizacji, zarządzanie zmianami w warunkach realizacji umów,
  - koordynacja procesu rozliczania i raportowania, odbiór przedmiotu zamówienia;
• dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
• bieżące prace administracyjne.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego;
• znajomość pakietu MS Office;
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
• analityczne myślenie, umiejętność pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów, samodzielna analiza regulacji prawnych;
• dokładność, staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami i partnerami, zarówno akademickimi, jak komercyjnymi, efektywna komunikacja, asertywność, negocjacje.

Atuty kandydata:

• doświadczenie związane z zarządzaniem badaniami naukowymi lub z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym,
• znajomość zagadnień związanych z zawieraniem umów (sporządzanie, weryfikowanie i negocjacje umów),
• umiejętność obsługi systemu SAP.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.