Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Dziale ds. Obsługi Administracyjno –Finansowej

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe lub doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą biura;
• umiejętność obsługi programów: MS Office, Excel;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• zdolności organizacyjne i interpersonalne,
• budowanie dobrych relacji z ludźmi, komunikatywność,
• nienaganna kultura osobista,
• doskonała organizacja własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą),
• radzenie sobie ze stresem i presją czasu,
• odpowiedzialność i samodzielność przy realizacji powierzonych zadań.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

• obsługa kancelaryjna dokumentów wpływających i wychodzących z Pionu Z-cy Kanclerza UJ ds. techniczno-inwestycyjnych w systemie EZD,
• przekazywanie poczty i dokumentów do właściwych Działów Pionu Z-cy Kanclerza UJ     ds. techniczno-inwestycyjnych,
• obsługa Pionu Z-cy Kanclerza UJ ds. techniczno-inwestycyjnych w systemie SAP (faktury kosztowe, delegacje, zamówienia materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń biurowych),
• organizowanie i koordynowanie spotkań oraz zarzadzanie kalendarzem Z-cy Kanclerza UJ ds. techniczno-inwestycyjnych,
• staranne i uporządkowane przechowywanie dokumentów Pionu Z-cy Kanclerza UJ ds. techniczno-inwestycyjnych,
• sporządzanie/redagowanie pism wychodzących oraz dokumentów w ramach Biura Z-cy Kanclerza UJ ds. techniczno-inwestycyjnych,
• nadzorowanie przestrzegania zasad RODO w Pionie z-cy Kanclerza ds. techniczno-inwestycyjnych,
• ścisła współpraca z wszystkimi Działami i Zespołami Pionu
• Z-cy Kanclerza UJ ds. techniczno-inwestycyjnych w zakresie zapewniającym właściwy przepływ informacji i w sposób ustalony przez Z-cę Kanclerza UJ ds. techniczno-inwestycyjnych,
• współpraca z wszystkimi jednostkami UJ w zakresie ich kompetencji i w sposób zlecony przez przełożonych.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.