Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Glottodydaktyki na Wydziale Polonistyki UJ

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie:   wyższe,
• doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z obcokrajowcami, w tym z osobami z Ukrainy,
• umiejętności:

• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie –certyfikat na poziomie C1,
• znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie przynajmniej na poziomie komunikacyjnym,
• znajomość obsługi komputera, w szczególności programów pakietu MS Office,
• otwartość na inne kultury i języki,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• dokładność,
• dobra organizacja pracy własnej,
• samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole,
• terminowość i solidność w wykonywaniu zadań.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• znajomość innych języków obcych,
• znajomość systemu informatycznego SAP i USOS,
• doświadczenie w pracy za granicą,
• udział w międzynarodowych wymianach studenckich (np. program Erasmus) lub innych programach edukacyjnych realizowanych w środowisku międzynarodowym.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

Praca w biurze IGP

• działania związane z rekrutacją uczestników i promocją studiów IGP,
• prowadzenie korespondencji – przygotowywanie pism, rejestracja pism przychodzących i wychodzących, rozdział poczty, ekspedycja wysyłek,
• prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi programami studiów:– udzielanie informacji dotyczących oferty programów językowych dla obcokrajowców,
• koordynacja kursów języka polskiego jako obcego dla studentów programu Erasmus i obcokrajowców odbywających studia i staże w uczelniach Krakowa,
• przygotowywanie materiałów informacyjnych dla uczestników studiów i kursów,
• przyjmowanie telefonów i umawianie spotkań,
• prowadzenie biura – zamówienia materiałów, merytoryczna kontrola i nadzór nad magazynem.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.