Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM (umowa na czas zastępstwa)

Wymagania:

• wykształcenie wyższe - preferowane prawnicze, administracyjne;
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• znajomość obsługi komputera (w szczególności MS Office 365) oraz umiejętność szybkiej nauki obsługi programów informatycznych;
• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym.

Dodatkowo od kandydata oczekujemy:

• umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
• umiejętności samodzielnego realizowania powierzanych zadań;
• umiejętności pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętności radzenia sobie z presją czasu;
• terminowości, solidności i uczciwości w wykonywaniu powierzonych zadań; 
• umiejętności wyszukiwania i pozyskiwania informacji, analizy tabel, danych liczbowych, wykresów, itp;
• silnej motywacji do pracy i chęci podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
• inicjatywy, zdolności aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
• komunikatywności, dyspozycyjności oraz wysokiej kultury osobistej.

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

• doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
• znajomość innego języka europejskiego;
• doświadczenie w obsłudze systemu USOS/ USOSweb.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

• kontakt z instytucjami współpracującymi z Uniwersytetem w sprawach związanych ze studentami; 
• wsparcie informacyjno-administracyjne dla zagranicznych studentów;
• prace administracyjno-biurowe;
• prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach dzielności jednostki;
• obsługa obiegu dokumentów - w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.