Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego na Wydziale Matematyki i Informatyki UJ.

Wymagania kwalifikacyjne:

• doświadczenie i wiedza z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. Komisji Europejskiej) lub krajowych (np. NCBiR, NCN);
• biegła obsługa komputera (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• wykształcenie wyższe;
• umiejętność analitycznego myślenia i kreatywnego rozwiązywania problemów;
• umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
• umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra organizacja pracy.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

Doświadczenie na stanowisku administracyjnym w szkolnictwie wyższym oraz znajomość obsługi systemu SAP będą dodatkowymi atutami.

Zakres obowiązków/ Opis zadań:

• nadzorowanie prawidłowej realizacji projektów pod względem formalnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi (regulacje instytucji finansujących, przepisy prawa, regulacje wewnętrzne UJ);
• wprowadzanie dokumentów finansowo-księgowych do systemu księgowego;
• przygotowywanie dokumentacji (ogłoszenia konkursowe, zakresy obowiązków i in.) i wsparcie procesu rekrutacji członków zespołu projektowego;
• ścisła współpraca z działami: spraw osobowych, zamówień publicznych, weryfikacji i kontroli i rozliczeń projektów;
• obsługa i procedowanie zatrudniania nowych pracowników;
• pomoc w zakresie przygotowania wniosków wyjazdowych i rozliczania podróży członków zespołów badawczych;
• bieżąca obsługa członków zespołów badawczych w zakresie funkcjonowania w środowisku akademickim i uniwersyteckim.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku