Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Dziale Zamówień Publicznych
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym – min. 2 lata;
- znajomość obsługi komputera oraz pakietów programu Office;
- dyspozycyjność.
- umiejętność logicznego myślenia,
- umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem;
- umiejętność sporządzania krótkich opinii opartych na regulacjach wewnętrznych bądź na prawie zamówień publicznych, przekazywania posiadanej wiedzy
- wysoka kultura osobista;
- łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymywania dobrych relacji interpersonalnych;
- odpowiedzialność.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
- znajomość zasad funkcjonowania Uczelni publicznej;
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
- znajomość SAP i EZD
Zakres obowiązków /Opis zadań:
- pomoc w bieżącej obsłudze Działu Zamówień Publicznych w zakresie czynności administracyjnych;
- pomoc w obsłudze modułu faktur;
- pomoc w obsłudze wniosków o uruchomienie/udzielenie zamówienia w SAP;
- pomoc w prowadzeniu Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych w UJ;
- przygotowywanie raportów z rejestrów do sprawozdań;
- przygotowywanie planu zamówień publicznych publikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych;
- udzielanie informacji o zasadach realizacji ustawy PZP na Uniwersytecie.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.