Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych oraz Szkole Doktorskiej Nauk Humanistycznych
zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na czas określony
Szkoła Doktorska Nauk Społecznych wspólnie ze Szkołą Doktorską Nauk Humanistycznych poszukują osoby na stanowisko pracownika administracyjnego.
Wymagania stawiane kandydatom/kandydatkom:
- wykształcenie wyższe,
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
- doświadczenie w pracy biurowej,
- biegła obsługa komputera (w szczególności pakietu MS Office),
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
- zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równocześnie, dobra organizacja pracy własnej,
- dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- wysoka kultura osobista.
Dodatkowymi atutami kandydata/kandydatki będą:
- doświadczenie związane z rozliczaniem grantów/projektów,
- znajomość modułów finansowych systemu SAP,
- doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej.
Opis stanowiska:
Do obowiązków pracownika należeć będzie:
- Nadzór nad dokumentacją konkursową, weryfikacja kompletności i poprawności formalnej dokumentów składanych w Strefie IDUJ oraz przez MS Office 365 (forms), udostępnianie dokumentów członkom Komisji,
- Komunikacja z doktorantami w zakresie zapisów regulaminów konkursów w ramach ID UJ, przekazywanie informacji, wyjaśnianie niejasności,
- Powiadamianie doktorantów o dotyczących ich wynikach konkursów,
- Wsparcie w procesie ogłaszania nowych konkursów,
- Obsługa finansowa obejmująca m.in.: wstępną weryfikację i kontrolę dokumentów pod względem rachunkowym i merytorycznym, prawidłowy opis dokumentów finansowych zgodnie z przyjętymi zasadami na UJ oraz zasadami konkursów ID UJ,
- Wsparcie dla doktorantów w zakresie wnioskowania i rozliczania podróży krajowych i zagranicznych w ramach ID UJ, potwierdzanie dostępności środków,
- Nadzór nad wydatkowaniem przyznanych środków zgodnie z budżetem i harmonogramem konkursów,
- Wsparcie administracyjne i organizacyjne przy realizowaniu zakupów i przedsięwzięć w ramach ID UJ, włączając w to dbałość o zgodność zakupów z prawem dotyczącym zamówień publicznych,
- Prace administracyjne obejmujące przygotowanie umów, pozyskiwanie ofert, dokonywanie zakupów oraz inne zadania związane z realizacją ID UJ,
- Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu SAP,
- Koordynacja dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów,
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi administracji centralnej UJ dotycząca obsługi finansowej konkursów ID UJ.
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów (CV, list motywacyjny, zaświadczenie o poziomie biegłości językowej, ewentualne referencje) na adres e-mail: sdns@uj.edu.pl (w tytule wiadomości prosimy napisać „Praca w SDNS”) w terminie do 14 września 2022 r.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.
Osoba publikująca: Dariusz Mączka