Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Biurze Projektu ZintegrUJ (umowa na zastępstwo)

Wymagane kwalifikacje: 

• wykształcenie wyższe 
• minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku koordynatora szkoleń, konferencji, organizatora wydarzeń edukacyjnych 
• doświadczenie w pracy na stanowisku biurowym / promocyjnym 
• zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle   
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków 
• mile widziana: znajomość j. angielskiego oraz doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej 
• biegła znajomość obsługi komputera, programów społecznościowych (MS Office: Word, Excel, Social Media) oraz urządzeń biurowych 

Zakres obowiązków:  

• Obsługa działań promocyjnych projektu w ramach UJ i na zewnątrz   
• Obsługa strony internetowej projektu m.in. aktualizacja zapisów, wprowadzanie harmonogramów zajęć, tworzenie banerów rekrutacyjnych, wprowadzanie opisów merytorycznych do kursów/szkoleń, aktualizacja zestawienie zamówień publicznych, tworzenie połączeń do USOSweb przy otwieranych rekrutacjach   
• Opracowywanie informacji promocyjnych   
• Obsługa mediów społecznościowych m.in. Facebook, Instagram 
• Koordynacja zadania projektowego pn. Wykładowcy z zagranicy włączeni w realizację zadań dydaktycznych UJ - koordynacja wyboru wykonawcy, ocena formalna wniosków, przygotowanie umowy i dokumentów do rozliczenia   
• Koordynacja zadania projektowego dotyczącego organizacji kursów językowych dla studentów UJ oraz egzaminów językowych     
• Pomoc w bieżącej obsłudze administracyjnej Biura Projektu m.in pomoc w organizacji szkoleń, przygotowanie dokumentacji rekrutacyjnej (m.in. formularzy rekrutacyjnych, oświadczeń zgodnie z regulaminami poszczególnych zadań projektu)   
• Przygotowywanie niezbędnych oznaczeń promocyjnych z logotypami    
• Archiwizacja dokumentacji projektowej    
• Obsługa urządzeń biurowych   
• Pomoc w prowadzeniu bazy monitorowania uczestników programu – aktualizacja danych uczestników programu 
• Współpraca z zespołem projektowym i jednostkami administracyjnymi UJ w celu sprawnej realizacji całości zadań projektu    
• Realizacja zadań zgodnie z przyjętym regulaminem, wytycznymi i przyjętymi założeniami projektu  
• Prowadzenie i realizacja zadań zgodnie z przyjętymi założeniami Kierownictwa Projektu   

Zainteresowani proszeni są o składanie CV (z podaniem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej) wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie ww. wymagań w terminie do 10.10.2022 r., godz. 10.00.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.