Widok zawartości stron Widok zawartości stron

Konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych oraz Szkole Doktorskiej Nauk Humanistycznych

Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Szkole Doktorskiej Nauk Społecznych oraz Szkole Doktorskiej Nauk Humanistycznych

zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na czas określony

Szkoła Doktorska Nauk Społecznych wspólnie ze Szkołą Doktorską Nauk Humanistycznych poszukują osoby na stanowisko pracownika administracyjnego.

Wymagania stawiane kandydatom/kandydatkom:

  • wykształcenie wyższe,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
  • doświadczenie w pracy biurowej,
  • biegła obsługa komputera (w szczególności pakietu MS Office),
  • znajomość systemów elektronicznych obsługi uczelni wyższych w Polsce
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
  • zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równocześnie, dobra organizacja pracy własnej,
  • dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
  • wysoka kultura osobista.

Dodatkowymi atutami kandydata/kandydatki będą:

  • doświadczenie związane z rozliczaniem grantów/projektów,
  • znajomość modułów finansowych systemu SAP,
  • doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej.

Opis stanowiska/ Zakres obowiązków:

  • Nadzór nad dokumentacją konkursową, weryfikacja kompletności i poprawności formalnej dokumentów składanych w Strefie IDUJ oraz przez MS Office 365 (forms), udostępnianie dokumentów członkom Komisji,
  • Komunikacja z doktorantami w zakresie zapisów regulaminów konkursów w ramach ID UJ, przekazywanie informacji, wyjaśnianie niejasności,
  • Powiadamianie doktorantów o dotyczących ich wynikach konkursów,
  • Wsparcie w procesie ogłaszania nowych konkursów,
  • Obsługa finansowa obejmująca m.in.: wstępną weryfikację i kontrolę dokumentów pod względem rachunkowym i merytorycznym, prawidłowy opis dokumentów finansowych zgodnie z przyjętymi zasadami na UJ oraz zasadami konkursów ID UJ,
  • Wsparcie dla doktorantów w zakresie wnioskowania i rozliczania podróży krajowych i zagranicznych w ramach ID UJ, potwierdzanie dostępności środków,
  • Nadzór nad wydatkowaniem przyznanych środków zgodnie z budżetem i harmonogramem konkursów,
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne przy realizowaniu zakupów i przedsięwzięć w ramach ID UJ, włączając w to dbałość o zgodność zakupów z prawem dotyczącym zamówień publicznych,
  • Prace administracyjne obejmujące przygotowanie umów, pozyskiwanie ofert, dokonywanie zakupów oraz inne zadania związane z realizacją ID UJ,
  • Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu SAP,
  • Koordynacja dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów,
  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi administracji centralnej UJ dotycząca obsługi finansowej konkursów ID UJ.

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów (CV, list motywacyjny, zaświadczenie o poziomie biegłości językowej, ewentualne referencje) na adres e-mail: sdns@uj.edu.pl (w tytule wiadomości prosimy napisać „Praca w SDNS”) w terminie do 4 listopada 2022 r.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.

Stanowisko: pracownik administracyjny
Jednostka: Szkoła Doktorska Nauk Społecznych
Termin składania dokumentów: 04.11.2022
Wytworzył: Justyna Mroczek
Data wytworzenia: 05.10.2022
Plik do pobrania
Data publikacji: 05.10.2022
Osoba publikująca: Dariusz Mączka