Widok zawartości stron Widok zawartości stron

Konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Centrum Wsparcia Nauki, w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych w Uniwersytecie Jagiellońskim.

Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Centrum Wsparcia Nauki, w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych.

Wymagane kwalifikacje 

  • doświadczenie i wiedza z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. Komisji Europejskiej) lub krajowych (np. NCBiR, NCN);
  • biegła obsługa komputera (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • wykształcenie wyższe;
  • umiejętność analitycznego myślenia i kreatywnego rozwiązywania problemów;
  • umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • dodatkowym atutem będzie znajomość obsługi systemu SAP.

Zakres obowiązków /Opis zadań

  • nadzorowanie prawidłowej realizacji projektu pod względem formalnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi (regulacje instytucji finansujących, przepisy prawa, regulacje wewnętrzne UJ);
  • bieżące monitorowanie poziomu wykorzystania budżetu oraz osiągania wskaźników projektu, w tym przygotowywanie raportów zgodnie z wytycznymi umowy grantowej;
  • wprowadzanie dokumentów finansowo-księgowych do systemu księgowego;
  • przygotowywanie dokumentacji (ogłoszenia konkursowe, zakresy obowiązków i in.) i nadzorowanie procesu rekrutacji członków zespołu projektowego;
  • przygotowywanie raportów i sprawozdań;
  • zarządzanie korespondencją;
  • dokonywanie zamówień towarów i usług zgodnie z regulacjami UJ i wytycznymi projektu;
  • ścisła współpraca z działami: spraw osobowych, zamówień publicznych, weryfikacji i kontroli, rozliczeń projektów zagranicznych;
  • ścisła współpraca z instytucją finansującą projekt;
  • obsługa i procedowanie zatrudniania nowych pracowników;
  • pomoc w zakresie przygotowania wniosków wyjazdowych i rozliczania podróży członków zespołu;
  • bieżąca obsługa członków zespołu w zakresie funkcjonowania w środowisku akademickim i uniwersyteckim.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.

Stanowisko: pracownik administracyjny
Jednostka: Centrum Wsparcia Nauki, Dział Międzynarodowych Programów Badawczych
Termin składania dokumentów: 28.02.2023
Wytworzył: Centrum Wsparcia Nauki, Dział Międzynarodowych Programów Badawczych
Data wytworzenia: 12.01.2023
Plik do pobrania
Data publikacji: 12.01.2023
Osoba publikująca: Dariusz Mączka