Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Instytucie Glottodydaktyki Polonistycznej w Szkole Języka i Kultury Polskiej UJ.

Wymagane kwalifikacje

• wykształcenie:   wyższe,
• doświadczenie zawodowe: doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z obcokrajowcami,
• umiejętności:
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie –certyfikat na poziomie C1,
• znajomość obsługi komputera, w szczególności programów pakietu MS Office,
• otwartość na inne kultury i języki,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• dokładność,
• dobra organizacja pracy własnej,
• samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole,
• terminowość i solidność w wykonywaniu zadań.

Dodatkowe oczekiwania

• znajomość innych języków obcych,
• znajomość systemu informatycznego SAP i USOS,
• doświadczenie w pracy za granicą,
• udział w międzynarodowych wymianach studenckich (np. program Erasmus) lub innych programach edukacyjnych realizowanych w środowisku międzynarodowym.

Zakres obowiązków /Opis zadań

Praca w biurze SJiKP

• prowadzenie korespondencji – przygotowywanie pism, rejestracja pism przychodzących i wychodzących, rozdział poczty, ekspedycja wysyłek,
• prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi kursami – udzielanie informacji dotyczących oferty programów językowych dla obcokrajowców,
• przygotowywanie materiałów informacyjnych dla uczestników kursów,
• przyjmowanie telefonów i umawianie spotkań,
• zaangażowanie w działania związane w promocją SJiKP,
• prowadzenie biura – zamówienia materiałów, merytoryczna kontrola i nadzór nad magazynem,
• przygotowanie i nadzór nad programem turystyczno-kulturalnym kursów,
• w okresie letnim koordynacja pracy zespołu współpracowników biura Szkoły.

Rejestracja uczestników na programy prowadzone przez SJiKP:

• kontakt z uczestnikami kursów (lub ich prawnymi opiekunami),
• przygotowanie formularzy aplikacyjnych oraz wzorów wymaganych dokumentów,
• wprowadzanie uczestników kursów do systemu USOS,
• sporządzanie list uczestników,
• prowadzenie dokumentacji osobowej,
• porządkowanie i archiwizacja dokumentów studenckich,
• prowadzenie baz uczestników kursów Szkoły, sporządzanie zestawień statystycznych dotyczących uczestników,
• przygotowanie dokumentów aplikacyjnych oraz dokumentów z przebiegu nauczania (świadectwa, certyfikaty, „Transcripts of studies”, karty egzaminacyjne),
• sporządzanie zestawień dotyczących przebiegu i organizacji poszczególnych kursów na podstawie ankiet ewaluacyjnych.

Współpraca z domami akademickimi oraz rezerwacja miejsc dla

•  uczestników poszczególnych programów.

Nadzór nad stroną internetową SJiKP.

Wsparcie przy wyszukiwaniu i prowadzeniu projektów o charakterze dydaktycznym i naukowym.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.