Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Oddziale Organizacji w Bibliotece Jagiellońskiej
Wymagane kwalifikacje:
- preferowane ukończone studia wyższe,
- umiejętność obsługi programów pakietu MS Office 365,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
- wysoka kultura osobista,
- samodzielność i umiejętność organizacji pracy,
- dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- energiczność i zaangażowanie w powierzone obowiązki,
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz znajomość systemu SAP.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
- obsługa administracyjno-finansowa:
- redagowanie pism,
- rejestracja i opisywanie dokumentów, faktur i korespondencji w ramach elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- nadzór nad obiegiem dokumentów,
- obsługa dokumentów finansowych w systemie SAP,
- obsługa kasy fiskalnej,
- bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
- koordynacja umów kontrahentów,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentacji.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.
Stanowisko: pracownik administracyjny
Jednostka: Biblioteka Jagiellońska
Termin składania dokumentów:
17.03.2024
Wytworzył: Biblioteka Jagiellońska
Data wytworzenia:
27.02.2024
Data publikacji: 27.02.2024
Osoba publikująca: Dariusz Mączka
Osoba publikująca: Dariusz Mączka