Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko administracyjne w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Socjologii na Wydziale Filozoficznym UJ

Wymagane kwalifikacje:

• ukończone studia wyższe,
• bardzo dobra znajomość programu MS Office (Word, Excel),
• bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie,
• doświadczenie w pracy biurowej.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• doświadczenie i wiedza z zakresu administracyjnych aspektów realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. Komisji Europejskiej) lub krajowych (np. NCBiR, NCN);
• umiejętność wyszukiwania, analizowania i pozyskiwania informacji zawartych w umowach oraz obowiązujących przepisach;
• umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• doświadczenie w pracy z wykorzystaniem języka angielskiego w mowie i piśmie;
• znajomość systemu SAP oraz środowiska akademickiego, będzie dodatkowym atutem.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

Obsługa administracyjna wybranych projektów realizowanych w Instytucie Socjologii UJ, w tym:

• wsparcie biurowe i administracyjne kierowników wybranych projektów w realizowaniu budżetu i kontroli nad wydatkowaniem środków,
• składanie i przetwarzanie zamówień w ramach wybranych projektów,
• nadzorowanie wydatkowania środków finansowych na realizację wybranych projektów zgodnie z przepisami instytucji/agencji finansujących oraz przepisami Uniwersytetu Jagiellońskiego,
• organizacja oraz nadzór nad procesem rekrutacji do wybranych projektów (koordynacja procesów zatrudnienia),
• kontrola kart czasu pracy wybranych projektów pod kątem finansowym i formalnym,
• przygotowywanie pism i dokumentacji do wybranych projektów badawczych,
• organizacja spotkań dla członków zespołu i partnerów zewnętrznych (w tym wymiana dokumentacji między instytutami itp.),
• wsparcie w organizacji wydarzeń w ramach wybranych projektów badawczych,
• przygotowanie rozliczeń wybranych projektów we współpracy z CWN UJ oraz uzupełnienie danych w systemie rozliczającym projekt.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.