Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Centrum Wsparcia Nauki UJ w Dziale Międzynarodowych Programów Badawczych
Wymagane kwalifikacje
- doświadczenie i wiedza z zakresu realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. Komisji Europejskiej) lub krajowych (np. NCBiR, NCN);
- biegła obsługa komputera (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- wykształcenie wyższe;
- umiejętność analitycznego myślenia i kreatywnego;
- rozwiązywania problemów;
- umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
- umiejętność pracy w zespole;
- bardzo dobra organizacja pracy.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość obsługi systemu SAP;
Zakres obowiązków /Opis zadań
- nadzorowanie prawidłowej realizacji projektu pod względem formalnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi (regulacje instytucji finansujących, przepisy prawa, regulacje wewnętrzne UJ);
- bieżące monitorowanie poziomu wykorzystania budżetu oraz osiągania wskaźników projektu, w tym przygotowywanie raportów zgodnie z wytycznymi umowy grantowej;
- wprowadzanie dokumentów finansowo-księgowych do systemu księgowego;
- przygotowywanie dokumentacji (ogłoszenia konkursowe, zakresy obowiązków i in.) i nadzorowanie procesu rekrutacji członków zespołu projektowego;
- przygotowywanie raportów i sprawozdań;
- zarządzanie korespondencją;
- dokonywanie zamówień towarów i usług zgodnie z regulacjami UJ i wytycznymi projektu;
- ścisła współpraca z działami: spraw osobowych, zamówień publicznych, weryfikacji i kontroli, rozliczeń projektów zagranicznych;
- ścisła współpraca z instytucją finansującą projekt;
- obsługa i procedowanie zatrudniania nowych pracowników;
- pomoc w zakresie przygotowania wniosków wyjazdowych i rozliczania podróży członków zespołu;
- bieżąca obsługa członków zespołu w zakresie funkcjonowania w środowisku akademickim i uniwersyteckim.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.
Stanowisko: pracownik administracyjny
Jednostka: Centrum Wsparcia Nauki, Dział Międzynarodowych Programów Badawczych
Termin składania dokumentów:
31.08.2024
Wytworzył: Centrum Wsparcia Nauki, Dział Międzynarodowych Programów Badawczych
Data wytworzenia:
27.06.2024
Data publikacji: 27.06.2024
Osoba publikująca: Witold Romański
Osoba publikująca: Witold Romański