Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Biurze Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej

 Wymagane kwalifikacje 

• wykształcenie wyższe magisterskie;
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem biura, mile widziane w administracji publicznej;
• biegłe redagowanie pism i innych dokumentów służbowych oraz koordynowanie ich obiegiem;
• bardzo dobra znajomość programów MS (Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• umiejętność pracy  i koordynacji pracy w chmurze (np. Microsoft 365);
• biegła znajomość obsługi poczty elektronicznej oraz znajomość EZD;
• odpowiedzialność;
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania    

• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole;
• komunikatywność;
• dokładność, sumienność i terminowość;
• wysoka kultura osobista;
• zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle;

Zakres obowiązków /Opis zadań

• planowanie i koordynowanie pracy Biura Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej;
• pełna obsługa administracyjna Biura, prowadzenie terminarza spotkań, obsługa pracowników i osób spoza UJ;
• przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, redagowanie pism, dokumentów służbowych, zapewnienie płynnego i prawidłowego obiegu dokumentów;
• kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Uczelni, monitorowanie zadań zleconych przez Prorektora innym jednostkom;
• prowadzenie spraw finansowych Biura, w tym wprowadzanie faktur i not dotyczących Biura Prorektora;
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją majątku Biura;
• koordynowanie zakupów dla Biura.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.