Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w Dziale Spraw Osobowych CM
Opis stanowiska:
- wykonywanie czynności kancelaryjnych w Dziale Spraw Osobowych, w tym w szczególności prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej oraz rejestr i obsługa całości korespondencji wychodzącej z działu;
- obsługa sekretarska działu, w tym współpraca pomiędzy wszystkimi sekcjami i zespołami, rozdział korespondencji przychodzącej, kierowanie ruchem interesantów, obsługa gości, organizacja spotkań, udzielanie informacji telefonicznej, mailowej i ustnej;
- obsługa działowego konta mailowego oraz dbanie o aktualność i kompletność zasobów internetowych działu, w tym m.in. publikacja, aktualizacja i korekta informacji na stronie www działu;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych działu oraz nadzór nad urządzeniami będącymi na stanie działu, w tym zgłaszanie napraw i przeglądów serwisowych, zamawianie materiałów eksploatacyjnych;
- monitorowanie zaopatrzenia w materiały biurowe i przygotowywanie bieżących zamówień;
- koordynacja, organizowanie i współpraca w zakresie prac archiwizacyjnych działu, w tym m.in. prowadzenie ewidencji spraw i akt przekazywanych do Archiwum.
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub ekonomiczne);
- minimum 2–letnie doświadczenie w pracy zawodowej, szczególnie preferowane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
- biegła obsługa komputera, w tym szczególnie programów pakietu Office;
- kompetencje organizacyjne;
- solidność, zaangażowanie i uczciwość w wykonywaniu powierzonych obowiązków;
- umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w realizacji wyznaczonych zadań;
- wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne;
- dodatkowym atutem będzie znajomość systemu informatycznego SAP.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.
Stanowisko: pracownik administracyjny
Jednostka: Dział Spraw Osobowych UJ CM
Termin składania dokumentów:
21.05.2021
Wytworzył: Katarzyna Mysior
Data publikacji: 05.05.2021
Osoba publikująca: Katarzyna Mysior
Data ostatniej modyfikacji: 10.05.2021
Osoba publikująca: Katarzyna Mysior
Data ostatniej modyfikacji: 10.05.2021