Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Biurze Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej
Wymagane kwalifikacje
- wykształcenie wyższe magisterskie;
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem biura, mile widziane w administracji publicznej;
- biegłe redagowanie pism i innych dokumentów służbowych oraz koordynowanie ich obiegiem;
- bardzo dobra znajomość programów MS (Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- umiejętność pracy i koordynacji pracy w chmurze (np. Microsoft 365);
- • biegła znajomość obsługi poczty elektronicznej oraz znajomość EZD;
- • odpowiedzialność;
- • samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętność pracy w zespole;
- komunikatywność;
- dokładność, sumienność i terminowość;
- wysoka kultura osobista;
- zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle;
Zakres obowiązków /Opis zadań
- planowanie i koordynowanie pracy Biura Prorektora UJ ds. polityki kadrowej i finansowej;
- pełna obsługa administracyjna Biura, prowadzenie terminarza spotkań, obsługa pracowników i osób spoza UJ;
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, redagowanie pism, dokumentów służbowych, zapewnienie płynnego i prawidłowego obiegu dokumentów;
- kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Uczelni, monitorowanie zadań zleconych przez Prorektora innym jednostkom;
- prowadzenie spraw finansowych Biura, w tym wprowadzanie faktur i not dotyczących Biura Prorektora;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją majątku Biura;
- koordynowanie zakupów dla Biura.
Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.