Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Dziale Współpracy Międzynarodowej.

 Wymagane kwalifikacje 

• ukończone studia wyższe;
• min. 3 lata doświadczenia zawodowego, dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz znajomość struktury uczelni;
• dobra znajomość języka angielskiego, znajomość innego języka obcego będzie dodatkowych atutem;
• biegła znajomość obsługi komputera (MS Office: Word, Excel; programy pocztowe), znajomość programu SAP będzie dodatkowych atutem;
• dobra znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych;
• wysokie zdolności komunikacyjne i kompetencje międzykulturowe;
• umiejętność logicznego i analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobista;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość.

Zakres obowiązków /Opis zadań

• obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów UJ;
• prowadzenie elektronicznej bazy wyjazdów zagranicznych;
• kontakty z firmą obsługującą wyjazdy zagraniczne w sprawie planowanych podróży i zakupionych biletów;
• obsługa portalu SAP w zakresie powierzonych obowiązków;
• archiwizacja dokumentacji służbowej związanej z powierzonymi obowiązkami;
• zgłaszanie i inicjowanie zmian i usprawnień dotyczących powierzonych obowiązków;
• przygotowywanie raportów i zestawień wyjazdów zagranicznych.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.