Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracowników na 2 stanowiska administracyjne w wymiarze pełnego etatu w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki CM

Opis stanowiska:
Wsparcie naukowców Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w pozyskiwaniu i realizacji projektów finansowanych w ramach programów krajowych lub międzynarodowych i Funduszy Europejskich. Praca umożliwia zdobycie unikalnego doświadczenia w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny, farmacji i nauk o zdrowiu.

Zadania:

• identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych i naukowo-badawczych oraz inwestycyjnych;
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
• obsługa administracyjna realizowanych projektów:
  - doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
  - nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,
  - zarządzanie zmianami w projektach,
  - koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
  - obsługa kontroli, audytów,
• dbanie o sprawny przepływ informacji miedzy jednostkami organizacyjnymi uczelni;
• bieżące prace administracyjne;
• archiwizacja dokumentacji.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
• znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
• analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów;
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
• umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

• doświadczenie związane z zatrudnieniem na podobnym stanowisku;
• doświadczenie z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych w ramach programów krajowych lub międzynarodowych, funduszy europejskich i zagranicznych środków pomocowych;
• doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
• doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
• umiejętność obsługi systemu SAP.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej znajdują się w załącznikach.