Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Małopolskim Centrum Biotechnologii UJ

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: min. 3 letnie doświadczenie i wiedza z zakresu przygotowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. Komisji Europejskiej) lub krajowych (np. NCBiR, NCN);
• umiejętności:

• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• biegła znajomość języka polskiego,
• umiejętność analitycznego myślenia i kreatywnego rozwiązywania problemów,
• umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji,
• umiejętność pracy w zespole,
• znajomość obsługi komputera,
• znajomość pakietu MS Office,
• doskonałe umiejętności komunikacyjne,
• dokładność,
• sumienność,
• bardzo dobra organizacja pracy (w tym przy zastosowaniu narzędzi informatycznych do planowania i kontroli realizacji zadań) oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• znajomość obsługi systemu SAP,
• znajomość wewnętrznych regulacji UJ,
• doświadczenie w administrowaniu projektami naukowymi,
• znajomość przepisów w zakresie realizacji projektów badawczych (m.in. podstawy księgowości, rozliczania projektów, raportowania, Prawa Zamówień Publicznych).

Opis stanowiska:

Poszukujemy zmotywowanego, samodzielnego, prężnego Lab Managera z nastawieniem "can do", który dołączy do Małopolskiego Centrum Biotechnologii. Potrzebna jest osoba, która posiada zdolności do pracy zespołowej z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, która będzie kluczowym atutem Centrum i będzie ściśle współpracować z liderem Centrum w budowaniu jednostki.

Ta rola wymaga bliskich interakcji z członkami zespołu badawczego, administracją MCB i administracją Uniwersytetu, jak również współpracownikami w kraju i za granicą oraz instytucjami finansującymi działalność badawczą. Ponieważ jesteśmy jednostką międzynarodową, wymagana jest doskonała znajomość języka polskiego i angielskiego. Wybrany kandydat przejdzie okres szkoleniowy, podczas którego zapozna się z obowiązującymi procedurami.

Zakres obowiązków /Opis zadań:

• Wsparcie w codziennym funkcjonowaniu wybranych Grup Badawczych w Małopolskim Centrum Biotechnologii.
• Zapewnienie wsparcia biurowego i administracyjnego dla Liderów grup badawczych oraz członków zespołu.
• Składanie i przetwarzanie zamówień w ramach wybranych grup badawczych.
• Nadzorowanie wydatkowania środków finansowych na realizację projektów zgodnie z przepisami instytucji/agencji finansujących oraz przepisami Uniwersytetu Jagiellońskiego.
• Wspomaganie liderów w planowaniu budżetu i kontroli nad wydatkowaniem środków.
• Aktywny udział w pozyskiwaniu (strona formalna) i obsłudze innych grantów (NCN, ERC) oraz współpraca z administracją centralną MCB, a także CWN UJ.
• Organizacja oraz nadzór nad procesem rekrutacji (zatrudnienie w ramach realizowanych projektów).
• Przygotowywanie pism i dokumentacji do projektów badawczych.
• Organizacja podróży dla członków zespołu, organizacja pobytu gości, administrowanie rozliczeniami podróży.
• Organizacja spotkań dla członków zespołu i partnerów zewnętrznych (w tym wymiana dokumentacji między instytutami itp.).
• Wsparcie w organizacji wydarzeń w ramach wspieranych grup badawczych.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku