Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko administracyjne w Szkole Doktorskiej Nauk Ścisłych i Przyrodniczych

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe;
• b. dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny);
• biegła znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność dobrej organizacji pracy;
• dokładność i samodzielność w realizacji wyznaczonych zadań;
• mile widziana znajomość systemu USOS i SAP.

Zakres obowiązków:

• realizacja zadań sekretariatu Szkoły, w tym: koordynowanie obiegu dokumentów i komunikacja z jednostkami pozawydziałowymi /wydziałami partycypującymi w szkole;
• ustalanie harmonogramu rekrutacji w porozumieniu z Działem Rekrutacji na Studia;
• obsługa doktorantów w zakresie toku kształcenia;
• konieczność opanowania przepisów prawa w zakresie szkół doktorskich;
• sporządzanie comiesięcznych list wypłat stypendiów doktoranckich w szkole;
• rejestracja na zajęcia, zamawianie zajęć wspólnych dla szkoły oraz indywidualnie dla poszczególnych programów kształcenia;
• obsługa posiedzeń Rady i sporządzanie ankiet/głosowań związanych z jej działalnością;
• udzielanie informacji dotyczących funkcjonowania Szkoły oraz bieżących zarządzeń.

Oferujemy zatrudnienie w ramach:

• umowy o pracę na zastępstwo z późniejszą możliwością przedłużenia współpracy na stałe;
• z perspektywą rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji;
• z możliwością realizacji działań w środowisku międzynarodowym

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.