Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w sekretariacie Instytutu Zoologii i Badań Biomedycznych na Wydziale Biologii

Wymagane kwalifikacje: 

• wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie księgowości
• doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej, na stanowisku związanym z prowadzeniem finansów w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej 
• znajomość zasad księgowości i finansów  
• znajomość systemu SAP z wszystkimi funkcjami operacyjnymi 
• znajomość systemu USOS 
• obsługa EZD 
• dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel)  
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym 

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:  

• dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków 
• umiejętność pracy w zespole i komunikowania ze współpracownikami 
• odpowiedzialność 
• zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle 

Zakres obowiązków/Opis zadań: 

• prowadzenie finansów projektów badawczych w IZiBB 
• przyjmowanie faktur z poszczególnych projektów badawczych, kontrola merytoryczna prawidłowości ich opisu 
• obsługa programu SAP: 

- tworzenie uruchomienia środków (obliga, zapotrzebowania) 

- wstępne wprowadzanie faktur 

- tworzenie wniosków o zawarcie umów o dzieło i zleceń 

- tworzenie żądania zaliczki  

- wystawianie faktur VAT i not księgowych 

• kontrola merytoryczna wymaganych danych umów zleceń, o dzieło i przekazywanie ich do Centrum Spraw Osobowych 
• wykonywanie bieżących poleceń przełożonego   

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.