Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego w Dziale Zamówień Publicznych

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym – min. 2 lata;
• znajomość obsługi komputera oraz pakietów programu Office;
• dyspozycyjność.
• umiejętność logicznego myślenia,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętność radzenia sobie z presją czasu i stresem;
• umiejętność sporządzania krótkich opinii opartych na regulacjach wewnętrznych bądź na prawie zamówień publicznych, przekazywania posiadanej wiedzy
• wysoka kultura osobista;
• łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymywania dobrych relacji interpersonalnych;
• odpowiedzialność.

Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

• znajomość zasad funkcjonowania Uczelni publicznej;
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• znajomość SAP i EZD

Zakres obowiązków /Opis zadań:

• pomoc w bieżącej obsłudze Działu Zamówień Publicznych w zakresie czynności administracyjnych;
• pomoc w obsłudze modułu faktur;
• pomoc w obsłudze wniosków o uruchomienie/udzielenie zamówienia w SAP;
• pomoc w prowadzeniu Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych w UJ;
• przygotowywanie raportów z rejestrów do sprawozdań;
• przygotowywanie planu zamówień publicznych publikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych;
• udzielanie informacji o zasadach realizacji ustawy PZP na Uniwersytecie.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.