Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów Uniwersytetu Jagiellońskiego poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjno-finansowego (4 etaty, pełny wymiar czasu pracy).

Kandydat/tka powinien spełniać poniższe warunki:

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

• doświadczenie w pracy administracyjnej;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• dokładność, samodzielność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista;
• zdolność do szybkiego uczenia się;
• umiejętność pracy w zespole;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• znajomość systemu SAP oraz środowiska akademickiego będzie dodatkowym atutem.

Do obowiązków pracownika będzie należało:

• obsługa administracyjna i finansowa realizowanych w ramach Programu Strategicznego Inicjatywa Doskonałości w Uniwersytecie Jagiellońskim aktywności, w tym m.in.:

• obsługa systemu SAP (wstępne wprowadzanie dokumentów, przygotowywanie wniosków o zatrudnienie/umowy cywilnoprawne);
• monitorowanie realizacji założeń budżetu poszczególnych działań Programu;
• z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami UJ;
• przygotowywanie sprawozdań i raportów;
• przygotowywanie i koordynacja obiegu dokumentów;
• zarządzanie korespondencją;
• ścisła współpraca z jednostkami administracji centralnej (m.in. z Centrum Spraw Osobowych, Działem Zamówień Publicznych, Kwesturą) oraz administracji wydziałowej UJ zaangażowanymi do obsługi Programu.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie:

- CV;

- listu motywacyjnego

na adres: cawp@uj.edu.pl (temat wiadomości: „oferta pracy ID.UJ”).

Zgłoszenia należy przesyłać w terminie do 30 lipca 2021 roku.

Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w załączniku.